☐ Locatie en adres doorgeven. Met het adres checken we in welke zone je zit. Een pand in de CTR van Rotterdam of Schiphol vraagt een aanmelding bij de verkeersleiding en dus een langere aanloop.

☐ Doel van de video vastleggen. Een wervingsfilm vraagt andere shots dan een film voor een beurs. Eén zin volstaat: wie moet dit zien en wat moet die denken?

☐ Shotlist samenstellen. Noem de vijf tot tien plekken of momenten die erin moeten. Die lijst bepaalt de tijd op locatie en daarmee de prijs van de drone video.

☐ Toestemming van de terreineigenaar. Huur je het pand, dan vraag je de verhuurder om akkoord. Op een bedrijvenpark of in de haven loopt dat via de terreinbeheerder.

☐ Buren en omliggende bedrijven inlichten. Een mail van drie regels voorkomt vragen en telefoontjes op de dag zelf.

☐ Bepalen wie er in beeld komt. Een monteur aan een machine of een team bij de entree maakt een film menselijk. Vraag het ruim vooraf, dan staat er niemand ongemakkelijk te wachten.

☐ Datum en reservemoment prikken. Kies een dag en houd een dagdeel achter de hand voor slecht weer. Dat is goedkoper dan een hele nieuwe opnamedag inplannen.

☐ Personeel informeren. Vertel wie er komt, waar de drone vliegt en hoe laat. Mensen die weten wat er gebeurt blijven doorwerken, en dat levert de beste beelden op.

☐ Toestemming regelen voor wie in beeld komt. Wie herkenbaar in beeld komt geeft daar vooraf akkoord voor. Wie dat liever niet wil, plannen we buiten het shot.

☐ Terrein opruimen waar de camera komt. Losse pallets, een volle prullenbak of een bouwhek naast de entree staan in elk shot. Vijf minuten opruimen scheelt uren montage.

☐ Startplek en parkeerplek aanwijzen. We hebben een vlakke plek van een paar vierkante meter nodig en een parkeerplek dicht bij de ingang voor de apparatuur.

☐ Contactpersoon voor de dag aanwijzen. Eén iemand die deuren opent, de beveiliging kent en beslissingen mag nemen. Zonder die persoon verliest een opnamedag zo een uur.

☐ Werk in uitvoering doorgeven. Steigers, een gesloten weg of een verbouwing veranderen de route van de drone. Laat het weten zodra je het weet.

☐ Weer checken en afstemmen. Wij kijken naar wind, neerslag en zicht en bellen als er iets verandert. Zie ook punt 8 in de misverstanden over drone filmen: bewolking is zelden het probleem.

☐ Korte briefing bij aankomst. Tien minuten met de contactpersoon: de route langs de shotlist, de volgorde en waar we beginnen.

☐ Beveiliging en receptie op de hoogte. Op een afgesloten terrein of in de Rotterdamse haven meldt de piloot zich voor de eerste vlucht.

☐ Zone vrijhouden per shot. Alleen op het moment dat de drone er doorheen vliegt, een paar minuten per keer. De rest van de tijd draait je bedrijf door.

☐ Meekijken op het scherm. Naast de piloot staat een scherm met het beeld van de drone. Zie je iets dat anders moet, zeg het op dat moment.

☐ Extra shots benoemen zolang we er zijn. Een gevel, een nieuwe machine, de entree bij ander licht: een extra take kost minuten, terugkomen kost een dag.

☐ Shotlist aflopen voor we inpakken. De piloot loopt de lijst met je door en vinkt af. Pas daarna gaan de accu’s in de tas.

☐ Eén feedbackronde afspreken. Verzamel de opmerkingen van je collega’s en stuur ze in één keer met tijdcodes. Losse mails over losse seconden rekken de montage op.

☐ Formaten doorgeven. Liggend voor je website, staand voor social, een korte versie voor een beurs: zeg vooraf welke je nodig hebt.

☐ Gebruiksrechten nalopen. In de offerte staat waarvoor je de beelden inzet. Komt er een tv-campagne of een partner die de film wil gebruiken, meld dat voor de oplevering.

☐ Bestanden opslaan op een vaste plek. Zet de oplevering in je eigen archief met de datum in de bestandsnaam. Over twee jaar zoekt je opvolger daarnaar.

De checklist doornemen voor jouw locatie?

Stuur het adres en de datum die je in gedachten hebt. In een vrijblijvend adviesgesprek lopen we samen door wat er voor jouw pand nodig is.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek